Обновления в супераппе VK WorkSpace

В новой версии обновления коснулись каждого сервиса, появились новые интерфейсы и сценарии для пользователей, администраторов и служб безопасности.

Настройки безопасности

На уровне домена можно запретить делать скриншоты и запись экрана, скачивать, копировать и передавать данные за пределы приложения, а также сделать обязательным код-пароль для входа. Также можно включить уведомления о VPN, чтобы напоминать сотрудникам о рисках и формировать культуру информационной безопасности в компании.

Настройки безопасности действуют только внутри супераппа и не затрагивают работу устройства сотрудника. Функциональность доступна в панели администратора на тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный».

Шифрование локальных данных

Почта и Календарь шифруются на мобильных устройствах, а кэш чатов Мессенджера — на мобильных и ПК, кроме macOS. Данные на устройстве хранятся с доступом только для супераппа. Шифрование включается автоматически на всех тарифах и не требует дополнительной настройки.

Обновления в Календаре

Встречи для групп рассылки

Приглашать коллег на встречи теперь можно не только лично, но и по адресу почтовой группы рассылки. Это удобно, например, чтобы собрать на созвон сотрудников одного департамента или отдела. Укажите адрес группы — и приглашение придет в календарь каждому участнику.

Приглашение получат только те, кто состоял в группе на момент создания встречи. Если состав группы поменялся и вы хотите пригласить всех коллег, встречу нужно создать заново

Обновления в Диске

Расширенный поиск и массовое удаление

Общие папки можно находить в панели администратора не только по названию, но и по дате создания, размеру и автору, а найденные файлы и папки удалять разом, не открывая каждый по отдельности. Удаленное попадает в корзину домена, откуда его можно восстановить или стереть окончательно.

Обновления в Мессенджере

Управление группами и каналами

В новом разделе панели администратора «Группы и каналы» можно просматривать списки участников, назначать и снимать владельцев, не вступая в чаты и каналы.

Обновления в панели администратора

Логи действий администратора

В разделе аудит-логов теперь можно просматривать логи действий администраторов в системе. Это повышает прозрачность для службы информационной безопасности и ускоряет расследование инцидентов.

Восстановление удаленных аккаунтов

Аккаунт, удаленный по ошибке, теперь можно восстановить в течение 30 дней. При этом файлы пользователя и доступы также восстановятся в прежнем объеме.